PÁLYÁZATI FELHÍVÁS

Irodavezető-asszisztens munkakörre

Alulírott, dr. Kiss Mátyás mint a Pécsi Tudományegyetem Doktorandusz Önkormányzat (a továbbiakban: PTE DOK) elnöke pályázatot írok ki irodavezető-asszisztensi ügyvivő feladatkör betöltésére.

A pályázat beadásának feltételei

Irodavezető-asszisztensnek megbízható bármely, a Pécsi Tudományegyetem valamely intézményében aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatója, aki a jelentkezési határidőn belül érvényes pályázatot nyújt be.

Betölthető pozíciók megnevezése és száma:

a) irodavezető-asszisztens – 1 fő

Irodavezető-asszisztens

Megbízatás kezdete: 2026. február 9.

Próbaidő vége: 2026. március 9.

Megbízatás vége: 2026. november 10.

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, dokumentumok:

a) jelentkezési lap;

b) aktív hallgatói jogviszony-igazolás;

c) szakmai önéletrajz;

d) motivációs levél.

Amennyiben a pályázat nem tartalmazza a fentiekben meghatározott dokumentumokat, az a pályázat hiánypótlás nélküli elutasítását vonhatja maga után.

Az irodavezető-asszisztensi munkakör betöltése

Az irodavezető-asszisztensi munkakörbe tartozó feladatok:

a) a PTE DOK adminisztrációs feladatainak ellátása (iktatás, jegyzőkönyvvezetés és asszisztensi feladatok ellátása stb.),

b) a PTE DOK irodájának, ügyvitelének mindennapi vezetése,

c) a PTE DOK és annak testületei munkájának segítése,

d) a PTE DOK rendezvényei adminisztratív munkálatainak ellátása,

e) egyéb ad hoc asszisztensi feladatok ellátása,

f) beszámolási kötelezettség a PTE DOK elnöke felé,

g) a PTE DOK elektronikus felületeinek tartalmi kezelése, feltöltése,

h) minimum heti 20 órás rendelkezésre állás, egyéni időbeosztással.

A pályázók személyével szemben támasztott alapvető elvárások:

a) megbízhatóság, precizitás;

b) kiváló kapcsolatteremtő és kommunikációs képesség;

c) terhelhetőség;

d) önállóság, felelősségtudat;

e) magabiztos számítástechnikai ismeretek (excel, ppt, word, access);

f) középfokú angol nyelvtudás.

Előnyt jelent:

a) irodai gyakorlat;

b) angol felsőfokú idegennyelv ismeret

c) jogi/igazgatási/közgazdasági előképzettség vagy tapasztalat.

Juttatás

A Pécsi Tudományegyetem Doktorandusz Önkormányzat Gazdálkodási és Juttatási Szabályzatának megfelelő havi közéleti ösztöndíj.

A pályázatok elbírálása

A beérkező pályázatok alapján személyes meghallgatásra és próbafeladatokra kerül sor, amelyeket követően a PTE DOK Alapszabálya 20. § (1) bekezdésének g) pontja értelmében a PTE DOK irodavezetőjét és asszisztenseit a szervezet elnöke bízza meg.

A pályázatról

A pályázatokat kizárólag elektronikus úton lehet benyújtani az alábbi email címre:

elnok.dok@pte.hu

A pályázatok benyújtásának határideje: 2026. január 23. (péntek), 24:00.

Kelt Pécsett, 2026. január 13.

Dr. Kiss Mátyás s.k.

elnök

Pécsi Tudományegyetem

Doktorandusz Önkormányzat